- ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والزيارات الخاصة بالمدير العام.
- استلام وفرز وتوجيه البريد الوارد والصادر وتنسيق ومتابعة الكتب والتعليمات الصادرة من المدير العام.
- القيام بأعمال الطباعة والتصوير والحفظ وغيرها من أمور السكرتارية لكافة الكتب والوثائق المتصلة بأعمال المدير العام.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالموضوعات المعروضة على المدير العام وتوجيه الاستفسارات لجهات الاختصاص بالجهاز.
- الإعداد لاجتماعات مجلس إدارة الجهاز وكتابة محاضر الجلسات بالتنسيق مع المدير العام.
- تلقي اقتراحات وشكاوي المراجعين والموظفين ومتابعة إنجازها مع المدير العام.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية بإنجازات المكتب ورفعها للمدير العام.
- وضع التصورات الخاصة بسياسات العلاقات العامة والإعلام للجهاز.
- الإشراف على طباعة ونشر وتوزيع الكتيبات وغيرها من منشورات والتي تبرز وتوضح رسالة وأهداف الجهاز.
- الإشراف على الندوات والمؤتمرات والفعاليات التي يقيمها الجهاز ، وكذلك عمل الترتيبات اللازمة للمشاركة في المؤتمرات الصحفية والتلفزيونية والإذاعية والمعارض والاحتفالات الرسمية .
- تنمية وتوثيق علاقة الجهاز بالمؤسسات والمنظمات والهيئات الحكومية والشعبية.
- استقبال الوفود والضيوف والخبراء والمستشارين والقيام بعمل ترتيبات إقامتهم في الفنادق وتنقلاتهم ومواعيد سفرهم والإشراف على الترتيبات المالية والإدارية الخاصة بذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية .
- تزويد وسائل الإعلام المختلفة بالمعلومات اللازمة عن أنشطة وإنجازات الجهاز.
- متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام من أخبار متصلة بأعمال بالجهاز والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لإعداد الردود المناسبة.
- توثيق انجازات الجهاز بين إداراته من خلال إعداد نشرة دورية داخلية.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات الإدارة ورفعه للمدير العام.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية بإنجازات المكتب ورفعها للمدير العام.
- مراجعة وتطوير اللوائح والأدلة المنظمة لأعمال الجهاز والوحدات التابعة له.
- تقديم الاستشارة الفنية المتخصصة للمدير العام وتقديم مقترحات لتطوير أعمال الجهاز وحل الصعوبات التي تواجه مسيرة عمله.
- إبداء الرأي الفني في الخطط والبرامج والمشاريع المستقبلية، ورفع التقارير الدورية للمدير العام بشأن مستوى الإنجاز المحقق والإنحرافات والصعوبات التي تواجهها تلك المشاريع بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الجهاز وخارجه.
- متابعة كافة الأمور المتعلقة بشئون مجلس الأمة ومجلس الوزراء وتوفير المعلومات والبيانات والمستندات الخاصة بالأسئلة البرلمانية والتنسيق في ذلك مع الوحدات التنظيمية داخل الجهاز.
- دراسة الشكاوي والمقترحات التي ترد لمكتب المدير العام وإبداء الرأي الفني حيالها.
- تقديم المساعدة للخبراء والمستشارين الذين يستعين بهم الجهاز في الحصول على البيانات والوثائق اللازمة لإنجاز مهامهم.
- إعداد التقرير السنوي بإنجازات الإدارة ورفعه للمدير العام.
- الإشراف على وضع المعايير والقواعد والضوابط الخاصة بعمليات المراجعة والتقييم لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي ( المؤسسي والبرامجي ) لمؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت ، تمهيداً لعرضها على المدير العام ومن ثم اعتمادها من مجلس الإدارة بصورة نهائية.
- اعداد ومراجعة الاجراءات والوثائق المطلوبة من مؤسسات التعليم العالي للحصول على الاعتماد الأكاديمي (المؤسسي والبرامجي ) تمهيداً لعرضها على المدير العام ومن ثم على مجلس الإدارة لاعتمادها.
- مراجعة التقارير الخاصة التي تعدها الفرق الأكاديمية لعمليات الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي لمؤسسات التعليم العالي داخل دولة الكويت تمهيداً لعرضها على المدير العام ومن ثم على مجلس الإدارة لاعتمادها.
- التنسيق مع جهات الاعتماد الأكاديمي العالمية وتعزيز التعاون معها بما يخدم أهداف الجهاز.
- اعداد قوائم الجامعات التي يسمح للطلبة الكويتيين الالتحاق بها بمختلف دول العالم لمختلف التخصصات تمهيداً لاعتمادها من المدير العام.
- الإشراف على الخطط والدراسات والبحوث الهادفة إلى ضمان وتطوير مستوى وجودة التعليم العالي في دولة الكويت ورفع التوصيات المناسبة لمؤسسات التعليم العالي بهذا الشأن.
- التنسيق مع الجهات المسئولة عن الخطة العامة للدولة للتأكد من أن مخرجات التعليم العالي تستجيب وتتماشى مع أهداف التنمية من ناحية الجودة والنوعية ورفع التوصيات المناسبة في هذا الشأن.
- الإشراف على مركز نظم المعلومات بالجهاز للتأكد من استخدام نظم وتقنية المعلومات بما يتلاءم مع احتياجات الجهاز من الأجهزة والبرامج وقواعد البيانات والمعلومات.
- الإشراف العام على تنفيذ الخطة الموضوعة للإدارات التابعة لإشراف نائب المدير العام بما يتفق ورسالة الجهاز.
- الإشراف على الخطط والبرامج الهادفة لتأهيل وتدريب الكوادر الوطنية داخل وخارج دولة الكويت على عمليات التقييم والاعتماد الأكاديمي لمؤسسات التعليم العالي وبرامجها.
- الإشراف على الأعمال المتعلقة بشئون العاملين لضمان تنفيذها حسب النظم واللوائح المعتمدة.
- الإشراف على خطط وبرامج تأمين احتياجات الجهاز والوحدات التابعة له من الخدمات العامة والمواد المختلفة وحفظ وضبط مواد المخزون حسب النظم المعتمدة.
- الإشراف العام على إعداد الميزانية التقديرية ومتابعة تطبيقها بعد اعتمادها لضمان تنفيذها حسب النظم واللوائح المعتمدة.
- إعداد التقرير السنوي ورفعه للمدير العام.
- الإشراف على البنية الأساسية لنظم المعلومات بما يضمن استخدام أحدث الوسائل التكنولوجية بما يتلاءم مع احتياجات الجهاز من قواعد البيانات.
- إعداد النظم الآلية وتحديد المواصفات الفنية الخاصة بأجهزة نظم المعلومات والحاسوب والبرامج والتطبيقات المطلوبة.
- تقديم الاستشارة الفنية في مجال تقنية المعلومات للوحدات التنظيمية في الجهاز.
- تطوير الإجراءات والأنماط الفنية المتعلقة بتشغيل وتطوير النظم المعلوماتية وصيانة الأجهزة والبرامج والتطبيقات وقواعد البيانات بشكل دوري.
- إعداد وتجهيز المكتبة الفنية الخاصة ببرامج التشغيل والبرامج الجاهزة وبرامج التطبيقات.
- تقييم أداء الأجهزة وبرامج التشغيل والبرامج الجاهزة وقواعد البيانات وتقديم التوصيات الفنية اللازمة.
- دراسة المشكلات الناتجة عن برامج نظم التطبيقات وإيجاد الحلول المناسبة لها وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الإشراف الفني على عقود الخدمات والاستشارات في مجال أنظمة وتقنية المعلومات والحاسب الآلي.
- إعداد نظام أمني لحماية البرامج والمعلومات في الوحدات التنظيمية بالجهاز.
- إنشاء وتطوير موقع الجهاز الإلكتروني وتوفير الحماية للبيانات.
- إعداد التقرير السنوي عن إنجازات المركز ورفعه لنائب المدير العام.
- إعداد الدراسات الخاصة بتطوير الهيكل التنظيمي واختصاصات الوحدات التنظيمية للجهاز وإبداء الرأي الفني حيال التعديلات المقترحة للهيكل التنظيمي.
- إعداد وتطوير بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف المختلفة وإبداء الرأي الفني حيال التعديلات المقترحة للمسميات الوظيفية والمهام والواجبات المرتبطة بمختلف الوظائف داخل الجهاز.
- الإشراف على إعداد الدراسات الهادفة إلى تطوير الخدمات المقدمة داخل الجهاز وتطويرها بما يتفق مع معايير الجودة المتبعة في هذا الشأن.
- إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب وطرق العمل الحديثة وتبسيط الإجراءات ونماذج العمل المستخدمة.
- المشاركة في إعداد اللوائح والنظم الداخلية والمتعلقة بأعمال الجهاز من لوائح إدارية أو مالية أو جداول مرتبات وغيرها.
- وضع الخطة السنوية للتدريب والتأهيل من خلال تحديد نطاق وطبيعة الاحتياجات التدريبية لمؤسسات التعليم العالي فيما يخص عمليات المراجعة والاعتماد الأكاديمي وضمان جودة التعليم، وكذلك تحديد احتياجات الوحدات التنظيمية للجهاز.
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لنظام التدريب، بحيث تتضمن أسماء وعناوين المدربين في مختلف التخصصات والمستندات والبيانات اللازمة لعمليات التدريب.
- متابعة إعداد الميزانية السنوية التي يستلزمها تنفيذ الخطة التدريبية داخل دولة الكويت وخارجها.
- تنفيذ البرامج التدريبية وتوفير ما يحتاجه البرنامج التدريبي من مساعدات تدريبية وحجز قاعات وغيرها من مستلزمات مثل إعداد الحقائب التدريبية والمحتويات اللازمة لتنفيذ كل برنامج تدريبي.
- تقييم البرامج التدريبية والمدربين ورفع التوصيات المناسبة في هذا الشأن.
- إعداد التقرير السنوي عن نشاط القسم ورفعه لنائب المدير العام.
- إعداد مشروعات القرارات والتعاميم التنظيمية واللوائح والنظم وصياغة الاتفاقيات والعقود المتصلة بأعمال الجهاز.
- القيام بأعمال المتابعة القانونية للعقود والاتفاقيات المبرمة بين الجهاز والغير وإبداء الرأي القانوني في الانحرافات أو التجاوزات التي تقع أثناء التنفيذ.
- إعداد البحوث والدراسات القانونية.
- إبداء الرأي القانوني فيما يعرض على المكتب من مسائل متصلة بالعمل والعاملين في الجهاز.
- بحث ودراسة المسائل القانونية التي قد تثار في تقارير ديوان المحاسبة وإعداد ما يلزم بشأنها من مذكرات وردود بالتنسيق مع الوحدات المعنية في الجهاز.
- إعداد المذكرات الأولية والدفوع القانونية في المسائل والقضايا القانونية المرفوعة أمام المحاكم والجهات القضائية داخل دولة الكويت.
- التحقيق فيما يحال إلى المكتب من وقائع ومخالفات منسوبة إلى موظفي الجهاز وإعداد مذكرة بنتائج التحقيق مشفوعة بالرأي حول الجزاءات المناسبة.
- الرد على الأسئلة والاستفسارات القانونية التي ترد إلى المكتب من إدارات الجهاز أو الجهات الخارجية.إعداد التقرير السنوي الخاص بإنجازات الإدارة ورفعه لنائب المدير العام.
- الإشراف على إعداد معايير الاعتماد لعمليات الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي بهدف دعم وتمكين مؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت لاستكمال عمليات التقييم الذاتي للحصول على الاعتماد الأكاديمي من قبل الجهاز.
- متابعة عمليات المراجعة والتقييم لبرامج ومؤسسات التعليم العالي داخل دولة الكويت وبالشكل الذي يضمن جودة مخرجاتها التعليمية، تمهيداً لمنحها الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي.
- الإشراف على إصدار شهادات منح الاعتماد الأكاديمي لمختلف التخصصات لمؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت بعد اعتمادها من مجلس الإدارة.
- دراسة التظلمات المرفوعة من معاهد ومؤسسات التعليم العالي للحصول على الاعتماد المطلوب والإشراف على عمليات المراجعة والتقييم المطلوبة في هذا الشأن.
- إصدار تقارير دورية حول مستويات التصنيف الأكاديمي للمعاهد والكليات والجامعات بدولة الكويت في مختلف التخصصات الأكاديمية.
- المساهمة في تقديم الدعم الفني وتوفير البيانات والمعلومات للخبراء والمستشارين والفرق الفنية الخاصة بعمليات الاعتماد الأكاديمي.
- القيام بعمليات التنسيق والمتابعة للاتفاقيات المزمع إبرامها مع مؤسسات وهيئات الاعتماد الأكاديمي الإقليمية والدولية.
- الإشراف على إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لمؤسسات الاعتماد الإقليمية والدولية والخبراء والمستشارين المختصين في هذا المجال.
- تنظيم عمليات الاشتراك في المؤتمرات وورش العمل المتخصصة في عمليات الاعتماد الأكاديمي وجودة التعليم بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة.
- إعداد التقرير السنوي الخاص بإنجازات الإدارة ورفعه لنائب المدير العام.
- إعداد النماذج والاستمارات الخاصة بالمراجعة والتقييم لمؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت.
- مراجعة وتقييم التقارير الواردة من مؤسسات التعليم العالي داخل دولة الكويت المزمع خضوعها للتقييم والمراجعة، ومنها على سبيل المثال :
- التقارير السنوية لمؤسسات التعليم العالي.
- تقارير الجامعات / الكليات / المعاهد الزميلة.
- التقارير المالية المعتمدة من مكاتب التدقيق المحاسبي.
- أية تقارير أخرى يكلف القسم بمراجعتها.
- تنظيم الزيارات الميدانية التي يقوم بها الخبراء والمستشارين وفرق العمل للمعاهد والكليات والجامعات داخل دولة الكويت للقيام بعمليات المراجعة والتقييم.
- مراجعة تقارير فرق التقييم بشأن نتائج عمليات المراجعة والتقييم تمهيداً لرفعها لاتخاذ قرار بذلك.
- إخطار مؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت بنتائج عمليات المراجعة والتقييم وبيان الإجراءات المطلوب اتخاذها لمعالجة الجوانب السلبية في تلك المؤسسات.
- استلام وفرز طلبات التظلم المقدمة من المعاهد والكليات والجامعات على نتائج التقييم وبحثها ورفع التقرير بالنتيجة للإدارة العليا بالجهاز .
- إصدار شهادات منح الاعتماد الأكاديمي ( المؤسسي والبرامجي ) لمؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت.
- نشر نتائج التقييم لمؤسسات التعليم العالي على الموقع الإلكتروني للجهاز .
- عمل دراسة دورية حول مستوى مخرجات التعليم لمؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت، وقياس مدى توافقها مع متطلبات سوق العمل وخطة التنمية.
- القيام ببحث أوضاع الجامعات والكليات والمعاهد خارج دولة الكويت للوقوف على مدى توافقها مع المعايير والمقاييس العالمية تمهيدا لإصدار قوائم الجامعات التي يسمح للطلبة الكويتيين الالتحاق بها.
- إعداد التقرير السنوي عن إنجازات القسم ورفعه لمدير الإدارة.
- وضع وتطوير المعايير الأكاديمية المطلوبة للإعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي التي يجب مراعاتها عند إجراء عمليات التقييم لمؤسسات التعليم العالي وبرامجها ، ونشر تلك المعايير على الموقع الإلكتروني.
- وضع وتطوير الإطار الوطني للمؤهلات ونشره على الموقع الإلكتروني لتتم مراعاته من كافة مؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت.
- إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالمعايير والمواصفات والضوابط المطلوب توافرها في مؤسسات التعليم العالي لاعتمادها أكاديمياً.
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل واللجان المشكلة بغرض وضع الأدلة الإرشادية والمعايير المطلوبة في عمليات الاعتماد الأكاديمي على المستوى البرامجي والمؤسسي.
- إعداد التقرير السنوي عن انجازات القسم ويرفع لمدير الإدارة.
- متابعة عمليات المراجعة والتقييم لبرامج ومؤسسات التعليم العالي خارج دولة الكويت وبالشكل الذي يضمن جودة مخرجاتها التعليمية، تمهيدا لمنحها الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي.
- الإشراف على إعداد قوائم الجامعات والكليات والمعاهد الأجنبية المعتمدة والتي يسمح للطلبة الكويتيين الالتحاق بها وتحديثها بشكل مستمر.
- تحديد احتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة من الأبحاث والدراسات التي تساهم في أداء مهامها.
- الإشراف على الخطة السنوية المرتبطة بمشروع الأبحاث والدراسات بالجهاز.
- توفير المراجع والكتب والدوريات اللازمة لأعمال الجهاز، وأرشفة الأدلة والدراسات وعمليات المسح الميداني.
- الإشراف على تشكيل فرق عمل لإعداد الدراسات الهادفة لتطوير التعليم العالي وربطه بخطط وأهداف عملية التنمية الشاملة في دولة الكويت.
- توفير وتطوير البيانات وقواعد المعلومات الخاصة بالممارسات الجيدة ومؤشرات الجودة في مؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت.
- المساهمة في وضع خطط التدقيق الداخلي وإنشاء وتوثيق نظم العمل الخاصة بها ونظم إجراءات العمل الخاصة بضمان جودة الأداء الوظيفي والمهني داخل الجهاز، بما يحقق أهدافه ويتفق مع معايير الجودة العالمية.
- التعاون مع إدارات و وحدات الجهاز في وضع مؤشرات الأداء لجميع العمليات وتحديد طرق القياس بما يتوافق مع معايير الجودة.
- نشر وتعزيز ثقافة الجودة لدى المؤسسات التعليمية في دولة الكويت.
- تبادل الخبرات مع منظمات الجودة العالمية.
- إعداد التقرير السنوي عن إنجازات الإدارة و رفعه لنائب المدير العام.
- إعداد النماذج وقوائم الاستقصاء الهادفة إلى قياس احتياجات إدارات ووحدات الجهاز من الأبحاث والدراسات المختلفة.
- توفير الدعم الإداري والفني لفرق العمل المختلفة والمشكلة لأغراض الأبحاث والدراسات التي يحتاجها الجهاز.
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة بالأبحاث والدراسات المتخصصة في مجال تطوير التعليم والاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
- الإشراف على المكتبة الملحقة بالجهاز وتزويدها بالمراجع والدوريات المتخصصة بشكل دوري.
- إعداد الدراسات المتخصصة في مجال تطوير وضمان جودة التعليم العالي بدولة الكويت بالتعاون مع الهيئات والمؤسسات الدولية المتخصصة في هذا المجال.
- إعداد نشرات وتقارير دورية حول إنجازات الجهاز والدراسات والأبحاث المنشورة في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان جودة التعليم وكذلك توثيق الأدلة التعريفية المستخدمة في عمليات الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
- إعداد التقرير السنوي عن انجازات القسم ورفعه لمدير الإدارة.
- إعداد النماذج والوثائق الخاصة بعمليات تدقيق وضمان الجودة، بما يتوافق مع المعايير العالمية.
- وضع المعايير والمؤشرات المستخدمة في عمليات تدقيق وضمان الجودة وبما يتفق مع المعايير العالمية.
- التعاون مع إدارات ووحدات الجهاز في وضع المعايير والمؤشرات المستخدمة في قياس مستوى جودة الأداء المؤسسي للجهاز وأنشطته المختلفة.
- القيام بعمليات تقييم لقياس أداء العمل بالإدارات والأقسام ووحدات الجهاز المختلفة ورفع التوصيات المناسبة لمدير الإدارة.
- نشر الوعي لدى العاملين بالجهاز والوحدات التنظيمية المشابهة بمؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت حول ثقافة الجودة والمشاركة في ورش العمل والندوات والمحاضرات الخاصة بهذا الشأن .
- عمل تدقيق داخلي لضمان الجودة في أداء العمل بالجهاز.
- إعداد التقارير الدورية بشأن مستويات الجودة للوحدات التنظيمية للجهاز ولمؤسسات التعليم العالي في دولة الكويت.
- مراجعة وتطوير المعايير والمقاييس المستخدمة في عمليات تدقيق الجودة المؤسسية وجودة برامج مؤسسات التعليم العالي وبما يتفق مع المعايير العالمية.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات القسم ورفعه لمدير الإدارة.
- الإشراف على دراسة الاحتياجات من العمالة البشرية واختيار الكفاءات المناسبة.
- تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بشئون العاملين من تعيينات وترقيات وتقييم الأداء الوظيفي ونقل وندب ومنح إجازات وإحالة للتقاعد وإنهاء الخدمة ومراقبة تنفيذها.
- متابعة تطبيق التغيرات والتعديلات الوظيفية التي تطرأ على العاملين في الجهاز وتطبيق الإجراءات المناسبة بشأنها.
- المتابعة مع ديوان الخدمة المدنية فيما يخص إجراءات ولوائح شؤون الموظفين.
- الإشراف على نظام أرشفة لحفظ الملفات والسجلات الخاصة بالجهاز وترتيبها وتصنيفها ومتابعة تسجيلها يدوياً وآلياً.
- الإشراف على نظام إجازات العاملين والرقابة لضمان الالتزام بالدوام الرسمي وذلك من خلال النظم والإجراءات المتبعة.
- الإشراف على تأمين الخدمات العامة المتعلقة بأعمال النظافة والصيانة والحراسة والنقليات وأعمال البدالة لكافة الوحدات التنظيمية في الجهاز.
- متابعة مستوى جودة الخدمات المقدمة للمتعاملين مع الجهاز وتطويرها بالشكل المناسب.
- الإشراف على كافة أعمال التدقيق والمراقبة المحاسبية والتأكد من توافق النظام المحاسبي، طبقاً لتوجيهات وتعاميم وزارة المالية وبنود الميزانية.
- الإشراف على مشروع الميزانية السنوية للجهاز تمهيداً لاعتمادها من الجهات المختصة.
- إعداد سندات الصرف والقيد والتوريد وما يتصل بذلك، والقيد بالسجلات المحاسبية المعدة لهذا الغرض.
- تجميع وتحليل البيانات والمعلومات المالية اللازمة لتمكين متخذي القرار لممارسة الصلاحيات المالية بالطريقة السليمة.
- إعداد وتحضير كافة أنواع التقارير المالية حسب تعليمات وزارة المالية وديوان المحاسبة.
- إجراء القيود والتسويات المحاسبية لضبط الإيرادات والمصروفات وحقوق والتزامات الجهاز وأحكام الرقابة المالية.
- تقدير احتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة داخل الجهاز من المواد المطلوب شرائها والعمل على توفيرها في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة.
- الإشراف على تخزين المواد وفقاً لأنظمة التخزين الحديثة واتخاذ الاحتياطات اللازمة لحفظها من التلف وضبط حسابات المخزون وسجلات العهد والجرد السنوي.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات وتوصيات الإدارة ورفعها لنائب المدير العام.
- متابعة سير وتنفيذ أعمال الضيافة والخدمات المقدمة للوحدات التنظيمية في الجهاز بما يضمن توفيرها بالجودة المطلوبة.
- التأكد من دقة أعمال نظافة مباني ومنشآت الجهاز وتجميل الممرات وزراعة الطرقات الداخلية ووضع اللوحات الإرشادية للمكاتب المختلفة.
- تنسيق كافة أعمال الصيانة المتعلقة بالبدالات والهواتف والتمديدات الكهربائية والتجهيزات المكتبية والسيارات وكذلك الأعمال الصحية بما يعزز الحفاظ على كفاءة وفاعلية أدائها.
- توفير وتنظيم وسائل النقل الخاصة بأعمال الجهاز وتسهيل تنقلات العاملين حسب طبيعة عملهم وذلك وفقاً للوائح والنظم المتبعة .
- الإشراف على إعداد نظام للسجل العام واستلام وتسجيل كافة المراسلات الخارجية الواردة من وإلى الجهاز وتأمين تسليمها للجهات الموجهة إليها داخل الجهاز وخارجه.
- متابعة تنفيذ بنود العقود مع شركات ومقاولين الخدمات.
- اقتراح ميزانية الوظائف التقديرية (الباب الأول) بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والإشراف على تطبيقها.
- تنفيذ إجراءات التعيينات والندب وذلك وفقاً للوائح والنظم والإجراءات المعتمدة.
- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتغييرات والتعديلات الوظيفية كالترقية والنقل والعلاوات والبدلات والتقاعد وإنهاء الخدمة ومتابعة تطبيقها وفقاً للوائح والنظم المعتمدة، وإصدار القرارات الإدارية بهذا الشأن.
- متابعة تنفيذ الإجراءات الخاصة بإجازات الموظفين بأنواعها وفق قانون الخدمة المدنية.
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بتقييم كفاءة العاملين حسب النظم المتبعة بهذا الشأن.
- إجراء التحقيق الأولي مع الموظفين بموجب قرار الإحالة إلى التحقيق طبقاً لقانون ونظام الخدمة المدنية .
- تنفيذ الإجراءات الخاصة باشتراك موظفي الجهاز في التأمينات الاجتماعية ومتابعة خصم الأقساط المقررة عليهم للجهات الحكومية المعنية بذلك.
- إصدار الشهادات الوظيفية وشهادات لمن يهمه الأمر والكتب المطلوبة من الجهات الخارجية المختلفة.
- إعداد كشوفات بالبيانات الإحصائية الخاصة بالإجازات الممنوحة سنوياً للعاملين وحالات الغياب والتأخير والانقطاع عن العمل مصنفة وفق التقسيمات التنظيمية المختلفة.
- اتخاذ الإجراءات الخاصة بإقرارات العودة من الإجازات وإثبات حالات التأخير والانقطاع عن العمل تمهيداً لاتخاذ الإجراءات الإدارية المناسبة بالتنسيق مع القسم المختص.
- متابعة دوام والتزام الموظفين بالعمل واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة تغيب أو تأخر الموظف عن الحضور للعمل.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن التعاقد ومنح الإقامة وتصاريح السفر وسمات الدخول للموظفين غير الكويتيين والإشراف على ما يتصل بإقامتهم أو ذويهم وفق نظام الخدمة المدنية.
- إصدار هويات للعاملين بالجهاز.
- تلقي ودراسة الاحتياجات الخاصة بكافة الوحدات التنظيمية في الجهاز من مواد قرطاسية وأجهزة وأثاث وتأمينها طبقاً للميزانية المعتمدة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإبرام عقود توريد المواد والأجهزة وذلك وفقاً للمواعيد المقررة والنوعية والجودة المطلوبة .
- دراسـة عروض الشركات الخاصة بتأمين المواد المطلوبة تمهيداً لاختيار أفضلها من حيث السعر والجودة.
- إعداد طلبات الشراء اللازمة لتموين المخازن بعد التأكد من الرصيد المتوفر من المخزون.
- استلام وفحص وتسجيل المواد والأجهزة ومطابقتها بالشروط والمواصفات الفنية المطلوبة، وتسجيل المواد والأجهزة المعادة أو المصروفة في النماذج والبطاقات المعدة لهذا الغرض.
- متابعة صرف المـواد والأجهزة على الوحـدات التنظيمية المختلفة وفقاً للاحتياجات الخاصة لكل منها.
- ضبط حسابات المخازن والعهد عن طريق إجراء المطابقات الدفترية وتسوية الفروقات أولاً بأول.
- تجميع المتطلبات والبيانات التقديرية للميزانية من الوحدات التنظيمية في الجهاز في المواعيد المحددة.
- تبويب وإعداد مشروع الميزانية السنوية بالتنسيق مع قسم شئون العاملين والشئون الإدارية.
- إعداد السجلات الخاصة حسب تبويب الميزانية ومتابعة القيد والصرف في سجلات الارتباط.
- إعداد وتوفير الكشوف الشهرية والربع سنوية للمصروفات والإيرادات حسب بنود الميزانية.
- إعداد الحساب الختامي والربع سنوي للجهاز واعتمادها من الجهات المختصة داخل الجهاز وخارجه.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بإجراء أي تعديل على بنود الميزانية سواء بالإضافة أو النقل بعد أخذ الموافقات اللازمة.
- تنفيذ كافة القوانين والتعاميم المتعلقة بإعداد الميزانية.
- إجراء مطابقة شهرية بين جميع الارتباطات لكل نوع من واقع سجلات الارتباط والسجلات التفصيلية للمصروفات.
- المساهمة في إعداد مشاريع المناقصات والممارسات والعقود بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الجهاز وخارجه.
- اتخاذ إجراءات صرف مرتبات ومستحقات الموظفين وفقاً للقواعد والأنظمة المالية وبالتنسيق مع قسم شئون العاملين والشئون الإدارية.
- إحكام الرقابة المالية والتأكد من صرف المبالغ في أوجه الإنفاق المخصصة لها والتأكد من تسجيلها بالدفاتر المعدة لهذا الغرض.
- قيد الإيرادات المختلفة للجهاز من رسوم وعوائد في السجلات المعدة لهذا الغرض.
- إمساك كافة أنواع الدفاتر والسجلات التي تستلزمها التعليمات المالية وإجراء المطابقات اللازمة لهذا الغرض .
- توفير البيانات والمعلومات المحاسبية المرتبطة بتكاليف أداء الخدمات وبيان أوجه الإسراف في النفقات والعجز في البنود المختلفة.
- إعداد كافة المستحقات المالية للغير والتحويلات الخارجية اللازمة للجهاز.
- عمل أرشفة لكافة التعليمات المالية والمحاسبية سواء الصادرة عن الجهات المختصة داخل الجهاز أو وزارة المالية أو ديوان المحاسبة.
- المساهمة في عمل الإجراءات المتعلقة بالممارسات والمناقصات والعقود.
- الاحتفاظ بكافة وثائق الممارسات والمناقصات والعقود وإعداد سجل متابعة خاص بها وذلك وفق المدة القانونية المقررة.
- المسئولية عن محاسبة العقود وإعداد الملفات والبطاقات الخاصة بها حسب التعليمات والقواعد المعدة لهذا الغرض.
